電話等、LINE以外で予約を受け付けた場合は、管理画面から登録することで、LINE経由の予約と一元管理することが可能になります。

1. 1回目の予約受付

• 「ホーム」タブでワクチン接種予約フォームの設定 で作成した予約フォームを選択します。

  

<aside> 💡 外部委託等で予約受付業務のみを行うユーザーはチーム・ユーザーの登録 で、ホームタブのみ閲覧権限を与える等、情報管理にご注意ください。

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• 電話等で聞き取った「接種券番号」を入力し、検索します。

  

  <aside> 💡 接種券番号と生年月日など、複数の項目で検索すると、聞き取りミスが防げます。

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• 1回目のデータをクリックします。

  

  <aside> 💡 接種券番号等の登録時に、氏名も取り込んでおくことで、併せて確認することができます。

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• 希望の接種会場を聞き取り、小分類を選択します。

  

• 「予約日時指定」をクリックします。

  

• カレンダーの空き日程のうち、希望の日付と時間帯を聞き取り、選択します。選択が完了したら「日付確定」をクリックします。

  

  

  <aside> 💡 「日付確定」をクリックしても、その日程が確保されているわけではありません。次の手順をご確認ください。

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• 「保存」をクリックします。

  

  <aside> 💡 「保存」を押した時点で、選択した日付で予約が確定されます。万一、別の予約者の予約が先に保存されて、予約受付可能枠がなくなった場合は、エラーメッセージが表示されます。再度、現時点の空き日程で日付を確定し、予約内容を保存してください。

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2. 2回目の予約受付

• 「ホーム」タブでワクチン接種予約フォームの設定 で予約フォームを選択します。

  

  <aside> 💡 外部委託等で予約受付業務のみを行うユーザーはチーム・ユーザーの登録 で、ホームタブのみ閲覧権限を与える等、情報管理にご注意ください。

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• 電話等で聞き取った「接種券番号」を入力し、検索します。

  

  <aside> 💡 接種券番号と生年月日など、複数の項目で検索すると、聞き取りミスが防げます。

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• 2回目のデータをクリックします。

  

  <aside> 💡 接種券番号等の登録時に、氏名も取り込んでおくことで、併せて確認することができます。

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• 「2回目の接種予約の方へ」の設問をクリックして開き、1回目接種が完了しているか確認します。