会場ごとに予約受付可能枠を設定するためにカレンダーを作成します。

1. カレンダーの種類を登録する

• カレンダーの種類を登録するためのCSVファイルを作成します。

  • 次のファイルをダウンロードしてください

    sample-bunrui-vaccine.csv

  • 内容を編集し、保存します。

    • 大分類（B列）は「コロナワクチン接種」と入力します。
    • 中分類（C列）は接種回数を入力します。
    • 小分類（D列）は会場名を入力します。

      • 1回目、2回目ともに、小分類のみ空白の行を作ってください。

        

      • 同一会場内で複数のワクチンメーカーを使用する場合は「X会場-ファーザー」など、小分類の会場名の後ろにメーカー名をつけてください。

    • カテゴリIDとカレンダー有無は、空欄にします。

    <aside> 💡 後で作成する情報入力フォームでコロナワクチン接種予約用テンプレートを利用する場合は、必ず上記の分類で作成してください

    </aside>

<aside> 💡 「新規追加」で1件ずつ登録する場合は、小分類のみ空白の枠を1回目・2回目ともに1つずつ作ってください。

</aside>

2. 予約可能枠を設定する

カレンダーの種類の登録ができたら、日付や時間帯、各枠の予約可能人数を設定します。

• 各カレンダーに予約可能枠を登録するためのCSVファイルを作成します。

  • 次のファイルをダウンロードしてください

    sample-calendar.csv

  • 内容を編集し、保存します。

    • ①：時間帯枠です。「（B列）～（C列）」と表示されます。例）6行目は15:00～16:00
    • ②：日付です。「YYYY/MM/DD」の形式で入力してください。
    • ③：②が営業日であれば「0」、休業日であれば「1」を入力します。
    • ④：日付の各時間帯で予約可能な枠数を入力します。

    

• 作成したCSVファイルを取り込みます。

  • 「カレンダー」＞「カレンダー設定」をクリックします。

    

  • 登録したいカレンダーを選択し、「CSV一括登録」をクリックします。

    ▼例）1回目のX会場の予約可能枠を設定したい場合

    

    • 登録が完了しました。

    

    <aside> 💡 一連の操作で「コロナワクチン接種」＞「1回目」＞「X会場」の予約可能枠の登録が完了しました。同じ手順で他のカレンダーの予約可能枠も登録してください。

    </aside>

3. 予約受付条件を設定する

取り込んだ予約可能枠のうち、予約可能な期間を絞ります。この設定では、「いつから予約を受け付けることができるか」と「どの期間の予約を受け付けるか」を制限することができます。

例）3月15日午前9時からLINEで予約を受け付ける。受付対象期間は4月5日～4月10日

<aside> 💡 全日程において予約可能であれば、この設定は不要です。

</aside>

• 設定をしたいカレンダーの「予約期間・制限設定」をクリックします。

  

• 公開設定の「詳細設定」を選択し、「予約可能日制御を追加」をクリックします。

  

• 予約開始日、予約開始時間、公開期間を入力します。

  ▼3月15日午前9時からLINEで予約を受け付ける。受付対象期間は4月5日～4月10日

  

• 当日など、直前の予約・キャンセルを受け付けない、今日から数えて●か月後の月末までの予約を受け付ける、など細かく条件を設定することもできます。

  ▼予約受付は予約日の2日前まで、キャンセルは前日までとする場合

  

  ▼例）年中予約は受け付けているが、2か月先の月末まで公開したい場合