1. カレンダーを作成

1）カレンダーの種類を登録する

例えば、「中央体育館」の「メインアリーナ」と「サブアリーナ」はそれぞれに予約可能枠を設定するため、それぞれにカレンダーを作成します。

• カレンダーの種類を登録するためのCSVファイルを作成します。

  • 次のファイルをダウンロードしてください

    sample-bunrui.csv

  • 内容を編集し、保存します。

    • 大分類（B列）は「施設予約」と入力します。
    • 中分類は施設名を入力します。
    • 小分類は施設内の各球技場・道場名を入力します。
    • カテゴリIDとカレンダー有無は、空欄にします。

    

2）予約可能枠を設定する

カレンダーの種類の登録ができたら、日付や時間帯、各枠の予約可能人数を設定します。

• 各カレンダーに予約可能枠を登録するためのCSVファイルを作成します。

  • 次のファイルをダウンロードしてください

    sample-calendar.csv

  • 内容を編集し、保存します。

    • ①：時間帯枠です。「（B列）～（C列）」と表示されます。例）6行目は15:00～16:00
    • ②：日付です。「YYYY/MM/DD」の形式で入力してください。
    • ③：②が営業日であれば「0」、休業日であれば「1」を入力します。
    • ④：日付の各時間帯で予約可能な枠数を入力します。

    

• 作成したCSVファイルを取り込みます。

  • 「カレンダー」＞「カレンダー設定」をクリックします。

    

  • 登録したいカレンダーを選択し、「CSV一括登録」をクリックします。

    ▼例）中央体育館のメインアリーナの予約枠を登録したい場合

    

    • 登録が完了しました。

      

    <aside> 💡 一連の操作で「施設予約」＞「中央体育館」＞「メインアリーナ」の予約可能枠の登録が完了しました。同じ手順で他のカレンダーの予約可能枠も登録してください。

    </aside>

3）予約受付条件を設定する

取り込んだ予約可能枠のうち、予約可能な期間を絞ります。この設定では、「いつから予約を受け付けることができるか」と「どの期間の予約を受け付けるか」を制限することができます。

例）9月2日午前9時からLINEで予約を受け付ける。受付対象期間は9月5日～9月11日

<aside> 💡 全日程において予約可能であれば、この設定は不要です。

</aside>

• 設定をしたいカレンダーの「予約期間・制限設定」をクリックします。

  

• 公開設定の「詳細設定」を選択し、「予約可能日制御を追加」をクリックします。

  

• 予約開始日、予約開始時間、公開期間を入力します。

  ▼9月2日午前9時からLINEで予約を受け付ける。受付対象期間は9月5日～9月11日の場合

  

• 当日など、直前の予約・キャンセルを受け付けない、今日から数えて●か月後の月末までの予約を受け付ける、など細かく条件を設定することもできます。

  ▼予約受付は予約日の2日前まで、キャンセルは前日までとする場合

  

  ▼例）年中予約は受け付けているが、2か月先の月末まで公開したい場合