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申請・アンケート受付

アンケートフォームを利用して、申請やアンケートの受付をする機能です。

このページでは、「1.LINEの配信に関するアンケートをとる」、「2.ボランティア募集する」の2つを例に説明します。

0. 申請・アンケートフォームの種類について

申請・アンケートフォームは大きく分けて、更新型と追加型の2種類があります。

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更新型と追加型の違い
  • 更新型では、同じ利用者からの回答が複数回送信された場合、新しい回答で古い回答が上書きされていきます。
  • 追加型帳票は、同じ利用者からの回答が複数回送信された場合でも、回答内容が上書きされません。

1. LINEの配信に関するアンケート(1ユーザー1回答とする場合)

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ユーザー単位での個別メッセージは遅れません。個別メッセージを利用したい場合は、「2.ボランティアを募集する」をご参照ください。

1)アンケートフォームを作成する

  • 「帳票作成」メニューで「新規作成」をクリックします。
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  • テンプレート「アンケート」を選択します。
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  • タイトル、説明を入力します。
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  • 設問を編集します。
  • ▼選択式

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    ▼記述式

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  • 帳票の編集が完了したら、画面上部の「保存」をクリックします。
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  • アンケートでは「インデックスキー」「照会キー」は設定しないため、チェックを付けずに「保存」をクリックします。
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  • 「帳票登録」をクリックするとアンケートフォームが完成します。
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  • アンケートフォームの作成が完了すると、一覧画面に戻ります。
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このアンケートに対する回答を特定のチームのみ確認可能にするには、閲覧権限設定が必要です。設定詳細は、「分類」がない帳票の場合をご確認ください。

2)アンケートフォームを送る

  • 帳票一覧の中から、作成したアンケートフォームの登録画面の「URLコピー」をクリックします。
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  • 「配信」タブで対象のユーザーに配信します。

3)ユーザーの回答内容を確認する

  • 「ホーム」タブで回答を見たい帳票を選択し「検索」をクリックします。
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  • 回答内容を確認します。CSV形式でのダウンロードも可能です。
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2. ボランティアを募集する(1ユーザー複数回答可能とする場合)

1)アンケートフォームを作成する

  • 「帳票作成」メニューで「新規作成」をクリックします。
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  • 「回答種別」を「追加型」にします。
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    「回答種別」を「追加型」にすることで、アンケート回答者に対して個別でメッセージ送信が可能になります。

  • タイトルと説明を入力します。
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  • 必要な設問を作成します。
  • 例1)氏名

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    例2)年齢

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    値の範囲を設定することで、年齢制限に対応することができます。

    例3)性別

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  • 帳票の編集が完了したら、画面上部の「保存」をクリックします。
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  • アンケートでは「インデックスキー」「照会キー」は設定しないため、チェックを付けずに「保存」をクリックします。
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  • 「帳票登録」をクリックするとアンケートフォームが完成します。
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  • アンケートフォームの作成が完了すると、一覧画面に戻ります。
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    このアンケートに対する回答を特定のチームのみ確認可能にするには、閲覧権限設定が必要です。設定詳細は、 の「分類」がない帳票の場合をご確認ください。

2)アンケートフォームを送る

  • 帳票作成の一覧の中から、作成したアンケートフォームの「入力・作成」の左にあるコピーボタンをクリックします。
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  • 「配信」タブで対象のユーザーに配信します。

3)応募者に個別でメッセージを配信する

  • 応募者のうち、特定の条件を指定して個別にメッセージを送ることができます。
    • 例として応募者のうち「男性」と回答した応募者に対して、メッセージを送ります。
    • 「ホーム」タブで帳票を選択後、検索パネル内の性別で「男性」を選択し、検索をクリックします。
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    • 「配信」をクリックします。
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  • タイトルとメッセージを入力し、タイプを選択します。
    • タイトル:管理用のためユーザーには見えません
    • タイプ:検索パネルでヒットしたユーザー全員に送信したいときには検索条件を選択します。
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  • 入力が完了したら、「確認画面へ」をクリックします。

  • 「LINE送信」をクリックすると対象のユーザーにメッセージが送られます。
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