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新しい帳票作成(コロナワクチン接種)

配信設定やご連絡フォームなどテンプレートを数種類用意しています。サンプルで入力されている内容を編集して利用が可能です。

このページでは、テンプレートを利用したコロナワクチン接種帳票の作成について説明します。

1. コロナワクチン接種帳票のテンプレートを生成する

  • 帳票作成 > コロナワクチン接種 をクリックします。
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  • フォームのタイトルと説明を記入します。
  • 必要に応じ、アイテムのタイトル、説明文、選択肢を編集します。アイテムの追加、削除もできます。
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セグメント配信をする際に配信先の絞り込みに使用できるアイテムは、「ラジオボタン」「チェックボックス」「プルダウン」のみです。

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アイテムの種類については、 をご覧ください。

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アイテムごとに設定できるオプションについては、 をご覧ください。

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  • 「分類」では、事前に作成しておいた分類の組み合わせを登録します。 分類の登録については、
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    分類設定(追加・削除)
    をご覧ください。 カレンダーの作成・登録については、
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    トップ画面と初期設定
    をご覧ください。
    • 大分類で、当該帳票で利用したいカレンダーの大分類を選択します。
      • 例)新型コロナワクチン接種
    • 中分類を編集不可にします。
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      1回目の帳票では1回目の予約に対して2回目の予約ができてしまうため、中分類(回数)を1回目に固定する必要があります。

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  • 必要に応じ、「接種ワクチンのメーカー」を編集します。
    • メーカーを追加する場合
      • 「選択肢を追加」をクリックし、ワクチンメーカーの名前と接種間隔日数を設定
    • 既存のメーカーの接種間隔日数を変更する場合
      • 「1回目接種翌日からの接種間隔日数」を変更
    • デフォルトとしてファイザー、接種間隔20日を用意しています。
      • 20日とは、1回目接種翌日からの接種間隔日数です。詳細は以下の通りです。
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3. アイテムの管理

アイテム管理のシンボル群には上から「質問を追加」「質問を移動」「プレビュー」の3つがあります。

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  • 質問を追加
    • 現在選択している質問の下に新たに質問を追加することができます。
  • 質問を移動
    • 質問の並べ替え画面が表示され、そちらから現在作成している質問の並びを入れ替えることができます。
  • プレビュー
    • 画面右側のプレビュー画面(スマートフォン)の内容が更新されます。
  • 質問の複製と削除をする場合は、各アイテム内下部のシンボルをクリックします。
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4. 閲覧権限の設定

作成する帳票ごとに、その帳票を閲覧できるチームを選択します。

  • 帳票の編集が完了したら、「閲覧権限設定へ」をクリックします。
  • ポップアップウインドウが出てきます。コロナワクチン用テンプレートのように分類の設定がある場合、帳票自体の閲覧権限に加え、各分類ごとの閲覧権限も設定できます。
  • プルダウンに表示されるチームは、メインメニュー「ユーザ設定」の「チーム」であらかじめ作成されているものです。
  • チームは複数選択できます。
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どのチームも選択しない場合、全てのチームから閲覧可能となります。

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  1. 上記画像の上部で帳票の閲覧権限を設定します。
  2. 上記画像の下部で分類ごとの閲覧権限を設定します。
    • 「大分類」には帳票作成画面(下記画像)で「分類」に設定したものが表示されています。
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  3. 設定した大分類に紐付いている分類一覧が表示されています。各分類名をクリックすると、その分類を閲覧できるチームを選択できます。
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      分類に設定できるチームは、帳票に設定したチームのみとなります。それぞれの分類を閲覧するには、まずその帳票自体を閲覧できる必要があるためです。

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    2. 各分類名の左側のチェックボックスをクリックすると、「一括設定」ボタンがクリック可能になり、複数の分類の閲覧権限をまとめて設定できます。
    3. 「大分類 > 中分類 > 小分類」の左側のチェックボックスをクリックすると、全て選択・全て選択解除ができます。
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    5. 「一括設定」をクリックしたところです。帳票を閲覧可としたチームのみが選択できます。選択した分類全てに同じ設定を適用します。
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    7. 個別の分類ごとに設定し直すこともできます。
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  • チームを選択後、「登録確認」をクリックします。
  • 選択したチームの確認に進みます。よければ「帳票登録」をクリックします。